Referat fra forældrerådsmødet d. 12. januar 2012 i Lillefryd
Tilstede; Lise, Pernille, Susanne, Lis, Carina, Mille, Christina, Kenneth, David og Torhild.
Referent; Torhild
Ordstyrer; David
Dagsorden
· Opfølgning på mødet d. 9.11.2011
· Vision for klyngen
· Pædagogiske principper, hvordan og hvorledes?
· Punkter til det kommende forældrebestyrelsesmøde
· Evt.
Punkter til evt:1. Valg af ny forældrerådsformand for Lillefryd, da Pernille stopper da Kajsa skal i børnehave. (Ved næste møde skal Humlebo også vælge ny formand)
2. Brugerundersøgelsen
1. Opfølgning på mødet d. 9.11.2011
Ad kompensationstimer. Humlebo har mistet sine kompensationstimer, som de havde for ”trapper og ”langt til legeplads”. I Kbh. kommune er de ved at finde alternative løsninger for de institutioner der bliver ramt.
I klyngens økonomiudvalg (bestående af Lisbet, Michael og Lis) er de ved at kigge på fordeling af budget og kriterier for dette, der evt. kan tage hensyn til at Humlebo har mistet nogle af sine timer uden at arbejdssituationen har ændret sig. I tillæg kigger Lis på Puljeguiden.dk for at se om der er midler at søge i sådanne tilfælde.
2. Visioner for klyngen
Hovedpunkterne i visionen for klyngen blev fremlagt på et fælles medarbejdermøde i november. Der er tre hoveddele; 1. Ledelse, 2. Overgange, 3. Ansættelse.
Forældrerådet inviteres til at tale om punkterne overgange og ansættelse.
Ad. Overgange. Der bliver allerede i dag foretaget besøg i den nye institution. Selv om det ikke altid kan lade sig gøre er det ofte sådan at man kan tage sine kammerater med, sådan at kammeraten får en oplevelse af hvordan det er i en børnehave. Fra d. 1.1.12 er Børnehuset Vesterbro en del af klyngen, og vi kan altid komme der på besøg for at skabe nogle billeder hos de overgangsklare børn af hvad det vil sige at komme i en børnehave. Det er stort plus. Vi har også besøgt Troldhytten med nogle børn og det vil vi gerne fortsætte med.
Det er også vigtigt med overgangsforældremødet. Dette kan gøres mere generelt end det var sidst. Der kan evt. komme en medarbejder fra både Troldhytten og Børnehuset for at fortælle om to forskellige institutioner og institutions kulturer.
Vi kunne også invitere en ”erfaren børnehaveforældre” der kunne fortælle om mødet med børnehaven. Mødet skal også have fokus på at få alle førstegangs børnehaveforældre til at komme.
Der skal være et børnehave forældremøde i foråret og i efteråret.
Ad. Ansættelse. I klyngens visioner bliver der lagt vægt på at medarbejderne er ansat i klyngen, med tjenestested f.eks. i Lillefryd. Nedenfor refereres lidt af den dialog vi havde om emnet.
Et spørgsmål var om medarbejderne blev rykket rundt efter behov? Lis svarede, at det er tænkt ifht. kompetencer og spredning af disse. En kan blive lånt ud til en anden institution i en periode, og det er på frivillig basis. Det man ønsker er at fastholde kompetente medarbejdere ved feks. at medarbejdere der søger nye udfordringer, kan finde disse inden for klyngen.
Det er også vigtigt at fremhæve, at kompetencer inden for klyngen kan deles på denne måde, ved at medarbejderne kan bruge hinandens erfaringer og kompetencer. Feks. har de sprogansvarlige dannet netværk på tværs af enhederne. Det er vigtigt at medarbejderne får ny læring, alle vil gerne lære nyt og følge med. Det er en mulighed at kunne prøve noget nyt, uden at skulle sige sit job op, udviklingen findes i klyngen. Med mulighed for jobrotation er der også åbnet op for at medarbejderne kan blive længere på arbejdsmarkedet, netop ved jobskifte ved feks. skade eller slitage. Frivilligheden skal bevares, så arbejdsglæden bevares. Der kan også være tale om perioder i ens liv hvor en institutionstype passer bedre end ved en anden, her kan der igen tages hensyn.
3. Pædagogiske principper.
De pædagogiske principper skal spejle sig i visionen. Eksempelvis ved at; overgange som klyngens vision omhandler, udmønter sig eksempelvis i det pædagogiske arbejde med overgange for børnene mellem institutionerne og ansættelse i klyngen bliver brugt til at fremme læreprocesser blandt medarbejderne. Det er vigtigt for mangfoldigheden at hver enhed bevarer sit særpræg.
4. Punkter til det kommende forældrebestyrelsesmøde.
Lis tager input fra vores dialog om visioner og principper med til forældrebestyrelsesmødet, samt et forslag om at alle enheder i klyngen gennemfører en brugerundersøgelse.
5. Evt.
1) Carlsberg hedder nu Børnehuset Vesterbro. Velkommen i klyngen pr. 1.1.2012
2) Kristina mor til Oscar på Klods Hans stuen blev valgt til ny formand for Lillefryd forældreråd. Tillykke med valget og tusind tak for godt arbejde til den afgående formand Pernille.
3) Brugerundersøgelsen. Vi har en brugerundersøgelse om foråret og også i år. Den nye skal revideres og sendes ud til forældrene med et link. David sender spørgeskemaet ud til forældrerådet, så alle kan komme med feedback inden alle forældrene får skemaet. David lægger skemaet ud.
4) Sprogpakken. To medarbejdere fra Lillefryd og en medarbejder fra Humlebo skal på 2x2 dages kursus. Der skrives en praksisopgave om sprogudvikling.
5) Carina og Lis skal skrive afgangsprojekt om ”Klynger” (en arbejdstitel indtil videre) Derfor vil Carina og Lis ikke være så meget tilstede i de to enheder i den kommende periode.
Fælles forældrerådsmøde i Humlebo onsdag den 9. november kl. 17.00-19.00
Til stede:
Carina – pædagogisk leder
Lis – pædagogisk leder
Susanne - medlem
Lars – 2. suppleant
Julie – 3. suppleant
Kenneth - 2. suppleant
Pernille - medlem
Lise - pædagog
Kristina – 1. suppleant
Torhild -pædagog
Anne – 1. suppleant
David - medlem
Afbud fra:
Mille – formand Humlebo
Mikkel -medlem
Thomas- medlem
Pernille – formand Lillefryd
Dagsorden
1. Valg af referent og ordstyrer.
Susanne blev valgt som referent og David som ordstyrer.
2. Velkommen til nye medlemmer af forældrerådet. Kort præsentation.
Det nye forældreråd præsenterede sig selv.
3. Forældrerådets funktion.
Carina skitserede forskellen mellem forældreråd og forældrebestyrelse.
Af praktiske årsager vil Carina og Lis i 2012 lægge forældrerådsmøderne mellem forældrebestyrelsesmøderne i stedet for lige inden møderne.
Indkaldelse til forældrerådsmøderne udsendes til alle. Hvis et fast medlem melder afbud, skal 1. suppleanten møde til forældrerådsmødet i stedet.
4. Nyt fra enhederne.
Lillefryd
Lis orienterede om Lillefryd, hvor der arbejdes meget med sprog og sange. Sangene er nøje udvalgt for at opnå bestemte sprogmål. Målrettetheden afspejler sig bl.a. ved måltiderne.
Lillefryd åbnede fem sprogpladser den 1. november. Første barn, der blev anvist, var spansk/svensk. Forældrene takkede dog nej til pladsen, og et barn fra den almindelige venteliste fik pladsen.
Anvisningen af et spansk/svensk barn gav anledning til diskussion. Meningen med sprogpladserne er, at de skal gives til børn, der ikke taler dansk, og som ikke er integreret i samfundet. Problemet er, at det kan være svært at definere målgruppen juridisk uden, at det kan fremstå diskriminerende. Derfor er sprogpladserne lidt fejlagtigt også blevet tilbudt udstationerede familier, som i princippet ikke har et integrationsproblem.
Christina har sagt op i Lillefryd, das hun har fået nyt job i en børnehave på Amager. Lillefryd får pr. 1. februar en pædagogstuderende, Kasper, som har masser af vuggestueerfaring. Han kommer til at dække Christina. I mellemtiden ansættes en vikar.
Humlebo
Carina orienterede om Humlebo. Det er dejligt med fokuspunkterne. Der er logbog på stuerne, hvor det skal skrives ind, når der er fokus på sproget og særlige sprogtiltag.
Line er startet på Stjernestuen i praktik og skal i løntilskud her. Der er nu fire personaler på alle stuer dog fem på Solstuen.
Rytmik er opstartet igen. Humlebo kommer over i Lillefryd hver mandag og undervises af Rie, som er rytmikpædagog.
Julefesten er rykket til onsdag den 14. december og holdes i Kulturhuset, så bedsteforældre også kan komme med og se børnene gå Lucia. Invitation er snart på vej.
Klyngen
Første store fællesmøde for alle medarbejdere i Klyngen bliver tirsdag den 15. november, hvor ledelsen bl.a. skal præsentere visionerne for klyngen.
5. Opfølgning fra sidste møde.
De punkter, som vi gerne ville have med i styrelsesvedtægterne, blev vedtaget. Det vil sige, at der fremover er en medarbejderrepræsentant fra alle enheder. Herudover vælges repræsentanten til bestyrelsen fremover af forældrerådet i stedet for på forældremødet.
Kompensationstimerne er skåret med kr. 200.000. I den forbindelse lovede forvaltningen at lave varige ændringer som kompensation for timerne, hvilket vi har på skrift. Problemet er bare, at forvaltningen efterfølgende har ændret i kriterierne. Carina og Lis har talt med Lisbet om, vi kan lægge pres på forvaltningen. Lisbet har kontakt til nogle relevante personer.
Vi har stadig nogle kompensationstimer på grund af opdelingen på Solstuen. Forvaltningen vil gerne ændre på opdelingen af Solstuen, så kompensationsmidlerne kan fratages. Det er vi ikke interesseret i.
Vi vil prøve at hente nogle penge fra klyngen og eventuelt prøve www.puljeguiden.dk.
Kenneth spurgte ind til de manglende kr. 200.000. Carina fortalte, at det hovedsagelig er vores vikarbudget, der er røget med kompensationstimerne, da pengene jo var hjælp til ekstra hænder på grund af uhensigtsmæssig opdeling af institutionen.
Humlebo forsøger at forblive fire på hver stue, ved at tage praktikanter og ansætte i løntilskud, men der er ikke mulighed for at bruge vikarer i samme omfang som tidligere.
Vedrørende forældremødet så prøvede vi sidst en ny mødeform. Lillefryd/Humlebo har fået positive tilbagemeldinger fra forældrene herpå. Planen bliver derfor fremover, at vi prøver noget andet, så forældrene kan komme mere på banen og deltage aktivt i møderne.
Vi har haft for mange lukkedage og holder derfor ekstra åbent omkring jul. Der er 1 barn, der kommer fra Humlebo i julen og 6 fra Lillefryd. Personalet vil meget gerne indskærpe, at det er et godt pasningstilbud, der gives, selv om vi slår institutionerne sammen. Det er hyggeligt, og der er god tid til børnene, så brug det endeligt, hvis I har behov for pasning.
6. Tilbagemelding fra forældrebestyrelsesrepræsentanterne fra sidste forældrebestyrelsesmøde.
Carina gav status på økonomien, og det ser rigtig godt ud. Klyngen går samlet ud med et underskud, men Humlebo/Lillefryd er næsten kommet ud i nul. Det er forventet, at vi i klyngen går ud med et underskud, da der fra sammenlægningen allerede var et underskud som vi er ved at nedbringe.
7. Gennemgang af dagsorden til forældrebestyrelsesmødet. Har vi punkter vi ønsker tages med til forældrebestyrelsen?
Repræsentanterne skal fortælle om, hvordan vi arbejder pædagogisk med sprogarbejde og rytmik samt orientere om sprogpladserne i Lillefryd.
8. Eventuelt.
Kenneth spurgte ind til, hvordan det går med den nye madordning, som blev indført 1. maj. Carina fortalte, at maden er dejlig varm, når den ankommer og af samme gode kvalitet, som vi er vant til. Selv om maden ikke produceres i Humlebo, har personalet stadig gode oplevelser med børnene omkring maden.
