Klynge VE3
Københavns Kommune
Børne- og Ungdomsforvaltningen
Lillefryd Humlebo Troldhytten Bryggergården
Referat til ordinært bestyrelsesmøde
Mandag d. 26. september 2011
Til stede: Rasmus Vinding, Lisbet Nørlund, Lis Winther, Pernille Fagerström, Lise Bak Lunddahl, Mille Gabriel og Zita Schläger (referent)
Ikke til stede: Daniel Kreinert Valentin, Catja Friis Iversen
Dagsorden
1. Valg af ordstyrer – Lise blev valgt som ordstyrer og Lisbet som mødeleder
2. Kommentar til referatet fra sidste møde og godkendelse af dette
Lis var ansat i Nykredit i 10 måneder. Efterfølgende godkendt.
Præsentation af de som ikke var til forrige forældrebestyrelsesmøde. Dog er der kun refereret de ”nye ansigter” øvrige præsentationer kan læses i referatet fra sidste møde. Rasmus er pædagog i Troldhytten, sidder i forældrerådet og har en fortid i hvidevare branchen Pernille er mor i Lillefryd, sidder som formand i forældrerådet for Lillefryd og Humlebo, Pernille er arkitekt af profession.
3. Gennemse og beslutte forretningsorden til vores nye forældrebestyrelse
Lillefryd og Humlebo foreslår at det fremgår at der først vælges forældreråd og at rådet derefter vælger hvem af repræsentanterne der skal være medlem af forældrebestyrelsen. Det blev besluttet at foretage denne ændring i forretningsordenen.
§ 3. Valg til bestyrelsen
Der vælges 1 forældre til forældrebestyrelsen fra hver enhed i klyngen.
Forældrerådet vælges af forældremødet som afholdes inden for perioden oktober til december i hver enhed, som så efter konstituering vælger en repræsentant til forældrebestyrelsen.
Den siddende bestyrelse indkalder til valg. Hvis der ikke eksisterer en forældrebestyrelse, er det klyngelederen, der indkalder.
Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber i to år, indtil nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges hvert år for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem har forfald eller udtræder af bestyrelsen. Hvis der er valgt flere suppleanter i enheden indtræder de i den rækkefølge, de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer.
Alle fastansatte medarbejdere i klyngen, bortset fra klyngelederen og de pædagogiske ledere, vælger medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen og suppleanter for disse på et personalemøde. Personalemødet afholdes inden for perioden oktober til december, dog skal personalerepræsentanterne være valgt inden valg af forældrerepræsentanter. Valgperioden løber i to år og påbegyndes samtidig med de nyvalgte forældrerepræsentanter. Suppleanter vælges for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i den
rækkefølge, de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer.
4. Nyt fra udvalg, evt. KFO eller forældreforum
Dette punkt er besluttet at være et tilbagevendende punkt på dagsordenen så der huskes at refereres herfra. Der var intet nyt.
5. Nyt fra enhederne v/ de enkelte forældrerådsrepræsentanter
Lillefryd & Humlebo
Fælles forældremøde i næste uge. Alle fortsætter i rådet. Forældremødeformen har været drøftet. Man vil gerne, at der kan være en oplægsholder.
Det overvejes at starte forældrerådsmøderne kl. 17 – flere havde problemer med at starte kl. 16. Rasmus fortæller at det fungerer fint i Troldhytten.
Den manglende bondegårds tur var blevet drøftet. Et besøg i Troldhytten var en mulighed. Der er mulighed for at køre med Troldhyttens bus frem til 1.12.2011.
Troldhytten
Der har ikke været noget forældrerådsmøde siden foråret.
Bryggergården
Lisbet mener ikke at der har været møde i forældrerådet siden sidst.
6. Informationer fra klyngen v/Lisbet
- Carlsberg institutionerne er med i vores klynge fra 1.1.2012.
Det er besluttet af Carlsberg institutionerne skal indgå i vores klynge pr. 1.1.2012. Vi er glade for at de kommer ind og vi kan se flere fordele, bl.a. er det økonomisk en fordel. Carlsberg ønsker at vuggestuen og børnehaven sammenlægges til én institution. Der er truffet beslutning om at der ansættes en afdelingsleder udover den leder (Marianne) der er ansat. Lisbet er købt som konsulent til at sparre med Marianne da der er massive problemer i vuggestuen. Institutionen blev ramt af vandskade i sommers og de er genhuset i kontorlokaler. Der er håndværkere i gang og det forventes at lokalerne er klar den 1.12.2011. Det først forventede underskud på 2 mio. kr. forventes nu at være på 1.4 mio. kr.
- Sommerferielukket, Det er efter evalueringen blevet besluttet i Børne- og Ungeudvalget at der holdes sommerferielukket igen til næste år.
- Nyt fra klyngen
Humlebo fik en lille smule vandskade, det var udgiftsmæssigt under selvrisikoen som er på 25.000 kr.
Troldhytten fik ingen vandskade.
Lillefryd fik ingen vandskade.
Bryggergården blev ramt. Institutionen har bl.a. fået nye lofter og gulve. Dele af institutionen er genhuset på Litauens Plads for så vidt angår de ældste børn. De nye børnehaveklassebørn er forblevet i Bryggergården. Personalet er ved godt mod og Kurt styrer håndværkerne med ”hård hånd”.
Ledelsesteamet har været i Silkeborg og arbejde med deres ledelsesvision - med har de en konsulent fra Macmann Berg. Til dette arbejde har klyngen (i lighed med andre klynger) fået 50.000 kroner til dette arbejde. Personalet vil blive orienteret herom ved et fællesmøde d. 15. november efter lukketid.
7. Problemstilling med kompensationstimer for dårlige fysiske rammer, som er fjernet i Humlebo. Er der noget forældrebestyrelsen kan stille op?
På baggrund af ny beregningsmetode har Humlebo mistet kompensationstimer svarende ca. 200.000 kr. pr. 1.1.2012. Lillefryd fået lidt flere kompensationstimer.
Forældrerådet i Humlebo & Lillefryd vil gøre opmærksom på at kommunen bør leve op til egne retningslinjer. Der er nedsat et udvalg som skal arbejde hermed. Lisbet vil rette henvendelse til områdets chef for gode idéer til hvilke muligheder vi har få at klage. Derud over taler bestyrelsen om, at rette henvendelse til KFO og gå den politiske vej. Carina har fået alt talmateriale fra Lisbet. Forældrerådet arbejder videre med sagen. Bestyrelsen bakker op om arbejdet.
Ved budgetlægning i januar 2012 vil der blive fordelt og taget det hensyn det er muligt med de nye og mindre midler. Det er endnu en af fordelene ved klyngestrukturen.
8. Planlægning og beslutning omkring de syv lukkedage som klyngen selv kan ligge.
Vi må have ni lukkedage om året, hvoraf de to er bundne til hhv. juleaftensdag og grundlovsdag – også uanset at disse dage ligger på lørdage eller søndage. Lillefryd og Humlebo har holdt to dage for meget og Troldhytten en dag for meget. Vi retter op på det ved at holde åbent i julen i Lillefryd og der er også plads til børnehavebørn. Der kommer snarest en mail ud til samtlige forældre i Humlebo, Lillefryd og Troldhytten.
De pædagogiske dage kan ikke mere lægges som hidtil. Pædagogiske dage skal ligge op ad ”naturlige” lukkedage.
Lukkedage for 2012 blev forhåndsgodkendt jf. bilaget.
9. Kort status på økonomien i klyngen
3. prognose mener Lisbet ligger nu, er nået ned på ca. -200.000 kr. Det er opnået ved fokus på økonomien, der er brugt mindre end forventet. Når 3. prognose er færdig får forældrebestyrelsen en kopi.
10. Evt.
Intet.
